中衡設(shè)計(jì)信息化戰(zhàn)“疫”進(jìn)行時(shí)
在迎戰(zhàn)此次疫情、積極復(fù)工的過(guò)程中，中衡設(shè)計(jì)長(zhǎng)期堅(jiān)持的信息化發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)揮了重要作用。如在復(fù)工前及時(shí)開(kāi)發(fā)上線的返程人員信息填報(bào)系統(tǒng)和遠(yuǎn)程辦公指南，保證了公司于2月10日立春時(shí)節(jié)準(zhǔn)時(shí)復(fù)工。
返程人員信息填報(bào)系統(tǒng)
遠(yuǎn)程辦公指南
復(fù)工之后，在地和遠(yuǎn)程的工作與協(xié)助成為平穩(wěn)推進(jìn)各項(xiàng)工作的雙驅(qū)動(dòng)。
特殊時(shí)期，支起臨時(shí)辦公桌，居家遠(yuǎn)程辦公。辦公帶娃兩不誤，有的甚至“侵占”了娃的書(shū)桌~當(dāng)然，請(qǐng)時(shí)刻謹(jǐn)記，居家辦公的重點(diǎn)是——不~要~穿~睡~衣~
▲“奶爸”在家辦公實(shí)景
復(fù)工第一天，不同尋常的周例會(huì)。
開(kāi)年第一次的周例會(huì)，許多部門(mén)都采用了視頻會(huì)，讓當(dāng)時(shí)還身處不同地方的小伙伴們?cè)葡嘁?jiàn)。新的一年，雖然病毒肆虐，大家卻是昂揚(yáng)的精神面貌，也為部門(mén)和公司內(nèi)部之間暢通的交流開(kāi)了個(gè)好頭。
▲周例會(huì)
同事之間的溝通順暢了，與業(yè)主方的呢？同樣，視頻會(huì)議來(lái)幫忙。不見(jiàn)面的會(huì)談，推動(dòng)項(xiàng)目穩(wěn)步前進(jìn)。
▲與業(yè)主的視頻會(huì)議
當(dāng)然遠(yuǎn)程辦公絕對(duì)不只是開(kāi)視頻會(huì)！如何保證遠(yuǎn)程順暢工作才是關(guān)鍵?？紤]到遠(yuǎn)程辦公員工居家時(shí)設(shè)備配置也許不足，這時(shí)候，云桌面就發(fā)揮了重要作用：使用個(gè)人普通配置電腦，即可通過(guò)云平臺(tái)流暢操作CAD繪圖、BIM三維建模，方便與項(xiàng)目組協(xié)同設(shè)計(jì)，保證項(xiàng)目如期交付。
在家的員工也可遠(yuǎn)程操控辦公室電腦進(jìn)行工作，既方便公司同事了解工作進(jìn)程，也可輕松地進(jìn)行圖紙及模型的交流。
▲辦公室“無(wú)人”電腦實(shí)時(shí)顯示遠(yuǎn)程控制工作進(jìn)程
設(shè)計(jì)院日常工作的重要一環(huán)，便是設(shè)計(jì)圖紙的審核簽章。居家辦公，設(shè)計(jì)圖紙如何順利審核簽章？通過(guò)中衡設(shè)計(jì)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的《綜合管理信息平臺(tái)》軟件，可遠(yuǎn)程批量生成plot文件，在線提交圖紙電子簽章申請(qǐng)。利用與企業(yè)微信接口集成，審圖人員通過(guò)遠(yuǎn)程即可完成圖紙審核與簽字。與此同時(shí)平臺(tái)會(huì)自動(dòng)收集遠(yuǎn)程dwg圖形文件，并根據(jù)提取的圖紙信息，對(duì)圖紙進(jìn)行預(yù)歸檔。
▲擁有軟件著作權(quán)的綜合管理信息平臺(tái)軟件
許多項(xiàng)目都是多專(zhuān)業(yè)多部門(mén)協(xié)同設(shè)計(jì)，文檔的管理要求便捷、高效，實(shí)時(shí)共享，并能打破空間的距離，讓遠(yuǎn)程操作的人同樣一覽無(wú)余。這就要求必須擁有一套安全穩(wěn)定、功能齊全、性能優(yōu)良、便于使用的云計(jì)算平臺(tái)。中衡設(shè)計(jì)早在2008年便開(kāi)始建設(shè)公司內(nèi)部私有云，經(jīng)過(guò)10余年的不斷積累與完善，當(dāng)前已建成了基于微軟Azure公有云與內(nèi)部Citrix+Vmware私有云集成部署的混合云平臺(tái)。其中云文檔平臺(tái)提供Windows、網(wǎng)頁(yè)以及移動(dòng)客戶(hù)端三種訪問(wèn)方式，能夠使用戶(hù)按照權(quán)限對(duì)平臺(tái)中的文檔進(jìn)行訪問(wèn)、操作、共享和管理。
▲與windows資源管理器高度一致的操作界面
遠(yuǎn)程居家的員工的辦公的效率如何？如何計(jì)算工時(shí)？如何檢驗(yàn)匯總工作成果？這點(diǎn)也不用過(guò)多地?fù)?dān)心，OA上同時(shí)新增有“工作內(nèi)容提交與檢查”功能，既能提升居家辦公效率，也便于項(xiàng)目經(jīng)理有效統(tǒng)籌項(xiàng)目進(jìn)展。網(wǎng)絡(luò)云監(jiān)工，有木有？
▲OA新增生產(chǎn)月報(bào)功能
有了如此多日常工作的遠(yuǎn)程解決方案，設(shè)計(jì)師們即使在家也可以順利工作了，對(duì)他們的后勤保障當(dāng)然也要同步跟上，其中最關(guān)鍵的一環(huán)，是財(cái)務(wù)的核銷(xiāo)和薪資的發(fā)放。而特殊時(shí)期，依靠財(cái)務(wù)云，中衡設(shè)計(jì)同樣實(shí)現(xiàn)了在線遠(yuǎn)程處理財(cái)務(wù)工作。
財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)云平臺(tái)登錄到集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在線遠(yuǎn)程處理OA報(bào)銷(xiāo)憑證的錄入、憑證總賬明細(xì)賬查詢(xún)、薪資處理等相關(guān)財(cái)務(wù)工作。在疫情期間，即便是在湖北的財(cái)務(wù)人員，也能進(jìn)行OA正常審批、網(wǎng)銀正常付款，既保護(hù)了員工自身健康，又保證了員工薪資的準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。
如此多的應(yīng)用場(chǎng)景，是依靠中衡設(shè)計(jì)長(zhǎng)期信息化發(fā)展而形成的七大利器——Azure、RSA、View、XenDesktop、Paloalto、ADC、星辰RPA，如同建立起一座系統(tǒng)完備、堅(jiān)固龐大的城池，構(gòu)建起的強(qiáng)大的技術(shù)支撐體系。
01RSA
作為守護(hù)“疆土”的第一道大門(mén)和“密鑰”，數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的安全，除了強(qiáng)大的存儲(chǔ)，身份認(rèn)證也至關(guān)重要。我們熟知的手機(jī)短信密碼、USB KEY、混合型令牌都是常見(jiàn)且有效的身份認(rèn)證方式。
而中衡設(shè)計(jì)集團(tuán)采用的RSA SecurID雙因素認(rèn)證系統(tǒng)，能夠在滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，也讓管理層和IT部門(mén)對(duì)系統(tǒng)的安全充滿(mǎn)信心。
02Azure
數(shù)字化時(shí)代，無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè)，將資料庫(kù)放在“云”上幾乎是標(biāo)配了。而對(duì)“云”，大家最關(guān)心的是什么？當(dāng)然是操作的便捷性和功能的豐富性了，能讓我們?cè)赑C端、移動(dòng)端都可以登錄使用，能快捷分類(lèi)、分享、操作……總之滿(mǎn)足各種花樣需求。
中衡設(shè)計(jì)的私有云是利用微軟公司的windows server產(chǎn)品搭建，而Azure是微軟公司推出的公有云產(chǎn)品，因此實(shí)現(xiàn)私有云和公有云集成為混合云。Azure的線路快捷穩(wěn)定、功能豐富、也使得全國(guó)各地的分支機(jī)構(gòu)和出差同事能隨時(shí)隨地訪問(wèn)云平臺(tái)而不受任何限制。
03、04View、XenDesktop
隨著辦公系統(tǒng)功能日趨復(fù)雜、性能要求日益提高，虛擬化技術(shù)，讓一臺(tái)物理設(shè)備“變”成多臺(tái)設(shè)備，讓CPU、內(nèi)存、磁盤(pán)等硬件變成動(dòng)態(tài)“資源池”，從而實(shí)現(xiàn)資源整合，簡(jiǎn)化系統(tǒng)管理，無(wú)疑是極具性?xún)r(jià)比的方式。
View和Xendesktop這兩種世界最為流行的云桌面工具。根據(jù)各自所長(zhǎng)，中衡設(shè)計(jì)把View應(yīng)用于財(cái)務(wù)云等管理類(lèi)業(yè)務(wù)，使得集團(tuán)總部和所有分子公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都能統(tǒng)一集中穩(wěn)定運(yùn)行。而Xendesktop應(yīng)用于方案創(chuàng)作、復(fù)雜結(jié)構(gòu)、BIM等生產(chǎn)業(yè)務(wù)的云桌面，能更好滿(mǎn)足其復(fù)雜多變的需求。
05Paloalto
有了“密鑰”，進(jìn)入了“大門(mén)”，有了云儲(chǔ)存的“大倉(cāng)庫(kù)”，“武器彈藥”充足，虛擬化的工具也十分趁手，這時(shí)候，是不是該想著加固下堤防、城墻，穩(wěn)固安全環(huán)境？
Palo Alto Networks的安全平臺(tái)融合了所有關(guān)鍵的網(wǎng)絡(luò)安全功能，包括高級(jí)威脅保護(hù)、防火墻、IDS/IPS, 沙箱以及URL過(guò)濾功能，保證與傳統(tǒng)的防火墻、UTM或網(wǎng)絡(luò)威脅檢測(cè)產(chǎn)品相比擁有更佳的安全性，確保中衡的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全穩(wěn)定。
06ADC
城池的系統(tǒng)越來(lái)越完善，對(duì)管理的要求越來(lái)越高，一套有效的管理體制甚至一個(gè)高效的管理工具，必將事半功倍。
中衡設(shè)計(jì)IT多年來(lái)始終保持對(duì)新技術(shù)的研究與應(yīng)用，從08年便開(kāi)始正式應(yīng)用云桌面，期間也遭遇了無(wú)數(shù)的挑戰(zhàn)、問(wèn)題，才形成了目前業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的基于ADC統(tǒng)一管理、分發(fā)、利用的云桌面平臺(tái)，確保了基礎(chǔ)架構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)需求的高匹配度。
07星辰RPA
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上，中衡設(shè)計(jì)始終堅(jiān)持科技賦能。經(jīng)過(guò)一年的持續(xù)努力，基于RPA的財(cái)務(wù)機(jī)器人是中衡集團(tuán)下屬衡星信息自主研發(fā)的軟件財(cái)務(wù)機(jī)器人產(chǎn)品，并已實(shí)際交付使用。
財(cái)務(wù)機(jī)器人是新一代的財(cái)務(wù)智能化工具，能夠替代重復(fù)人工作業(yè)，目前已經(jīng)應(yīng)用于集團(tuán)的費(fèi)用核銷(xiāo)、發(fā)票驗(yàn)證、憑證自動(dòng)生成等多個(gè)財(cái)務(wù)場(chǎng)景，是集團(tuán)數(shù)字化進(jìn)程中的又一大突破創(chuàng)新。RPA（ Robotic Process Automation 機(jī)器人流程自動(dòng)化軟件），一種新型的人工智能的虛擬流程自動(dòng)化機(jī)器人，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)需要流程自動(dòng)化的領(lǐng)域；其核心是通過(guò)自動(dòng)化、智能化技術(shù)來(lái)“替代人”進(jìn)行重復(fù)性、低價(jià)值、無(wú)需人工決策等固定性流程化操作，從而有效提升工作效率，減少錯(cuò)誤。
特殊時(shí)期，中衡設(shè)計(jì)信息化手段讓大家突破了空間的距離，在積極落實(shí)疫情防控要求的同時(shí)，公司的生產(chǎn)也得以穩(wěn)步恢復(fù)。積極防疫，共克時(shí)艱，所有無(wú)法打敗我們的，終將使我們強(qiáng)大！