春有信，斗寒依節(jié)而立！人有信，克難玉汝于成——中衡設(shè)計多舉措備戰(zhàn)疫情
2020年農(nóng)歷新年，注定讓我們難忘。面對突如其來的新型冠狀病毒感染的肺炎疫情，全國萬眾一心、眾志成城，無數(shù)個守望相助、共克時艱的行動，點燃我們共同戰(zhàn)勝疫情的信心！而中衡設(shè)計集團未雨綢繆，以信息化的多種舉措，提前做好疫情防控的各項準備工作。
防范準備小組年初一成立，第一時間發(fā)布延遲復(fù)工公告
除夕剛過，中衡設(shè)計院部即根據(jù)當(dāng)時疫情形勢，預(yù)判可能延期復(fù)工。在年初一（1月25日）便成立防范準備小組，提前布置各項準備工作。
▲1月25日中衡設(shè)計防范準備小組成立
1月29日，在蘇州市發(fā)布《關(guān)于加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通告（第3號）》的當(dāng)天，中衡設(shè)計隨即向員工發(fā)布《關(guān)于延遲復(fù)工、進一步加強疫情防控工作的通知》（1號）。通知中除了將正式復(fù)工時間延遲至2月10日，并同時上線信息技術(shù)部門已提前開發(fā)的線上流程，開展對1月25日之后離蘇返蘇的同事行程身體狀況等信息的統(tǒng)計工作，及時有效地掌握疫情期間員工身體狀況及行程信息，便于后續(xù)疫情防控工作的進一步開展。此次填報不僅由人力資源部負責(zé)進行，各部門負責(zé)人也積極響應(yīng)，協(xié)助填報工作快速完成。通知中同時也提醒項目經(jīng)理、項目總監(jiān)積極與業(yè)主溝通，以線上溝通、微信語音會議等方式進行交流，減少給項目其他相關(guān)方帶來的不便。
▲中衡設(shè)計公告（1號）
▲中衡設(shè)計企業(yè)微信上線新功能
▲各部門通力合作，快速完成信息填報工作
防范準備小組（群）采取線上辦公的方式，聯(lián)合所有職能部門，開展防疫防范、節(jié)后復(fù)工的各項準備工作。如轉(zhuǎn)發(fā)《新型冠狀病毒感染的肺炎防控知識手冊》，編寫《中衡設(shè)計集團關(guān)于防控新型冠狀病毒的應(yīng)急預(yù)案及辦公大樓運行管理措施》。此外，
物業(yè)管理部積極開展辦公大樓每日間的清潔、消毒和工作人員防護、來訪人員登記及健康監(jiān)測工作；
行政部想方設(shè)法緊急采購門式自動體溫測量儀、手持體溫測量儀、口罩、手套、消毒水、免洗手消毒液、口罩回收處置垃圾桶等物資；
人力資源部則積極做好員工身體健康狀況等信息登記統(tǒng)計工作，確保疫情期間員工的勞動權(quán)利，并與財務(wù)部協(xié)調(diào)好員工的薪酬發(fā)放工作。
在院部統(tǒng)一指揮下，各部門聯(lián)動互助，確保為廣大員工創(chuàng)造健康的辦公環(huán)境。
以信息化技術(shù)迎戰(zhàn)疫情，遠程辦公系統(tǒng)、財務(wù)機器人上線
當(dāng)前疫情形勢下，“為國宅家”，做好自身的健康管理和個人防護尤為重要。為盡量減少員工的外出與人員的聚集，中衡設(shè)計集團信息技術(shù)部門不僅開發(fā)上線了返程人員信息填報系統(tǒng)，同時與生產(chǎn)部門一起及時做好遠程辦公的相關(guān)流程準備工作，發(fā)布遠程辦公指南，上線財務(wù)機器人，以信息化備戰(zhàn)此次疫情。
▲遠程辦公指南（節(jié)選）
集團自主研發(fā)的財務(wù)機器人，通過自動化、智能化技術(shù)來替代人進行重復(fù)性、低價值、無需人工決策等固定性流程化操作，既提高工作效率，也減少了企業(yè)人力投入，降低了風(fēng)險。
時刻準備，積極履行社會責(zé)任
近日，全國工程勘察設(shè)計大師，中衡設(shè)計集團董事長馮正功已帶領(lǐng)以黨員、總監(jiān)為主的醫(yī)療設(shè)計團隊，為省內(nèi)某地建設(shè)應(yīng)急醫(yī)院提供設(shè)計、技術(shù)咨詢。而在北京的全國著名醫(yī)療建筑設(shè)計專家、集團醫(yī)療設(shè)計中心負責(zé)人谷建總建筑師則線上實時提供遠程技術(shù)合作與支持。同時，公司已聯(lián)系武漢相關(guān)部門，定向捐贈50萬元，用于慰問武漢奮戰(zhàn)在防疫一線的醫(yī)護人員。
▲馮正功董事長率隊為地方應(yīng)急醫(yī)院提供技術(shù)咨詢與支持，設(shè)計師連夜完成有關(guān)緊急事項
2月4日，在原定的開工日，中衡設(shè)計召開防疫復(fù)工準備會與院務(wù)會，就進一步協(xié)調(diào)下一階段疫情防護工作做了統(tǒng)一部署。通過了辦公大樓新冠防疫措施及內(nèi)部管理預(yù)案，并完善細化了遠程辦公指南，對近期項目開展作了合理有效的安排。并于當(dāng)晚發(fā)布《關(guān)于復(fù)工安排及復(fù)工后日常工作注意事項的通知》（2號），通告中特別對防疫特殊人群如孕期員工等，實行居家遠程辦公，體現(xiàn)人文關(guān)懷。
▲中衡設(shè)計公告（2號）
這一天，正是立春，“二十四節(jié)氣之首”。盡管乍暖還寒，但春風(fēng)有信，依節(jié)而至；萬物萌生，蓄勢待發(fā)。在這充滿希望的日子里，雖然疫情依然嚴峻，但我們有理由堅信：只要每個人有信心，以積極心態(tài)嚴密防控，疫情一定會被戰(zhàn)勝！中衡設(shè)計也完全有信心，有能力，盡心履職，勇?lián)鐣?zé)任，不負各方信任！而對于我們的員工，即便有的因各種原因遠在他鄉(xiāng)，公司也將信守承諾，不拋棄，不放棄。讓我們團結(jié)一致，凝心聚力，砥礪前行！
“沉舟側(cè)畔千帆過,病樹前頭萬木春。”沒有一個冬天不可逾越，沒有一個春天不會到來。正如習(xí)總書記在談長征中所說的“艱難困苦，玉汝于成”。每一次挫折的磨礪，終將成就更加偉大的國家和更加強大的我們！
中國加油!