中衡設計信息化戰(zhàn)“疫”進行時
在迎戰(zhàn)此次疫情、積極復工的過程中，中衡設計長期堅持的信息化發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)揮了重要作用。如在復工前及時開發(fā)上線的返程人員信息填報系統(tǒng)和遠程辦公指南，保證了公司于2月10日立春時節(jié)準時復工。
返程人員信息填報系統(tǒng)
遠程辦公指南
復工之后，在地和遠程的工作與協(xié)助成為平穩(wěn)推進各項工作的雙驅動。
特殊時期，支起臨時辦公桌，居家遠程辦公。辦公帶娃兩不誤，有的甚至“侵占”了娃的書桌~當然，請時刻謹記，居家辦公的重點是——不~要~穿~睡~衣~
▲“奶爸”在家辦公實景
復工第一天，不同尋常的周例會。
開年第一次的周例會，許多部門都采用了視頻會，讓當時還身處不同地方的小伙伴們云相見。新的一年，雖然病毒肆虐，大家卻是昂揚的精神面貌，也為部門和公司內部之間暢通的交流開了個好頭。
▲周例會
同事之間的溝通順暢了，與業(yè)主方的呢？同樣，視頻會議來幫忙。不見面的會談，推動項目穩(wěn)步前進。
▲與業(yè)主的視頻會議
當然遠程辦公絕對不只是開視頻會！如何保證遠程順暢工作才是關鍵?？紤]到遠程辦公員工居家時設備配置也許不足，這時候，云桌面就發(fā)揮了重要作用：使用個人普通配置電腦，即可通過云平臺流暢操作CAD繪圖、BIM三維建模，方便與項目組協(xié)同設計，保證項目如期交付。
在家的員工也可遠程操控辦公室電腦進行工作，既方便公司同事了解工作進程，也可輕松地進行圖紙及模型的交流。
▲辦公室“無人”電腦實時顯示遠程控制工作進程
設計院日常工作的重要一環(huán)，便是設計圖紙的審核簽章。居家辦公，設計圖紙如何順利審核簽章？通過中衡設計擁有自主知識產權的《綜合管理信息平臺》軟件，可遠程批量生成plot文件，在線提交圖紙電子簽章申請。利用與企業(yè)微信接口集成，審圖人員通過遠程即可完成圖紙審核與簽字。與此同時平臺會自動收集遠程dwg圖形文件，并根據(jù)提取的圖紙信息，對圖紙進行預歸檔。
▲擁有軟件著作權的綜合管理信息平臺軟件
許多項目都是多專業(yè)多部門協(xié)同設計，文檔的管理要求便捷、高效，實時共享，并能打破空間的距離，讓遠程操作的人同樣一覽無余。這就要求必須擁有一套安全穩(wěn)定、功能齊全、性能優(yōu)良、便于使用的云計算平臺。中衡設計早在2008年便開始建設公司內部私有云，經(jīng)過10余年的不斷積累與完善，當前已建成了基于微軟Azure公有云與內部Citrix+Vmware私有云集成部署的混合云平臺。其中云文檔平臺提供Windows、網(wǎng)頁以及移動客戶端三種訪問方式，能夠使用戶按照權限對平臺中的文檔進行訪問、操作、共享和管理。
▲與windows資源管理器高度一致的操作界面
遠程居家的員工的辦公的效率如何？如何計算工時？如何檢驗匯總工作成果？這點也不用過多地擔心，OA上同時新增有“工作內容提交與檢查”功能，既能提升居家辦公效率，也便于項目經(jīng)理有效統(tǒng)籌項目進展。網(wǎng)絡云監(jiān)工，有木有？
▲OA新增生產月報功能
有了如此多日常工作的遠程解決方案，設計師們即使在家也可以順利工作了，對他們的后勤保障當然也要同步跟上，其中最關鍵的一環(huán)，是財務的核銷和薪資的發(fā)放。而特殊時期，依靠財務云，中衡設計同樣實現(xiàn)了在線遠程處理財務工作。
財務人員通過財務云平臺登錄到集團財務系統(tǒng)，在線遠程處理OA報銷憑證的錄入、憑證總賬明細賬查詢、薪資處理等相關財務工作。在疫情期間，即便是在湖北的財務人員，也能進行OA正常審批、網(wǎng)銀正常付款，既保護了員工自身健康，又保證了員工薪資的準時發(fā)放。
如此多的應用場景，是依靠中衡設計長期信息化發(fā)展而形成的七大利器——Azure、RSA、View、XenDesktop、Paloalto、ADC、星辰RPA，如同建立起一座系統(tǒng)完備、堅固龐大的城池，構建起的強大的技術支撐體系。
01RSA
作為守護“疆土”的第一道大門和“密鑰”，數(shù)據(jù)網(wǎng)絡的安全，除了強大的存儲，身份認證也至關重要。我們熟知的手機短信密碼、USB KEY、混合型令牌都是常見且有效的身份認證方式。
而中衡設計集團采用的RSA SecurID雙因素認證系統(tǒng)，能夠在滿足業(yè)務需求的同時，也讓管理層和IT部門對系統(tǒng)的安全充滿信心。
02Azure
數(shù)字化時代，無論是個人還是企業(yè)，將資料庫放在“云”上幾乎是標配了。而對“云”，大家最關心的是什么？當然是操作的便捷性和功能的豐富性了，能讓我們在PC端、移動端都可以登錄使用，能快捷分類、分享、操作……總之滿足各種花樣需求。
中衡設計的私有云是利用微軟公司的windows server產品搭建，而Azure是微軟公司推出的公有云產品，因此實現(xiàn)私有云和公有云集成為混合云。Azure的線路快捷穩(wěn)定、功能豐富、也使得全國各地的分支機構和出差同事能隨時隨地訪問云平臺而不受任何限制。
03、04View、XenDesktop
隨著辦公系統(tǒng)功能日趨復雜、性能要求日益提高，虛擬化技術，讓一臺物理設備“變”成多臺設備，讓CPU、內存、磁盤等硬件變成動態(tài)“資源池”，從而實現(xiàn)資源整合，簡化系統(tǒng)管理，無疑是極具性價比的方式。
View和Xendesktop這兩種世界最為流行的云桌面工具。根據(jù)各自所長，中衡設計把View應用于財務云等管理類業(yè)務，使得集團總部和所有分子公司的財務業(yè)務都能統(tǒng)一集中穩(wěn)定運行。而Xendesktop應用于方案創(chuàng)作、復雜結構、BIM等生產業(yè)務的云桌面，能更好滿足其復雜多變的需求。
05Paloalto
有了“密鑰”，進入了“大門”，有了云儲存的“大倉庫”，“武器彈藥”充足，虛擬化的工具也十分趁手，這時候，是不是該想著加固下堤防、城墻，穩(wěn)固安全環(huán)境？
Palo Alto Networks的安全平臺融合了所有關鍵的網(wǎng)絡安全功能，包括高級威脅保護、防火墻、IDS/IPS, 沙箱以及URL過濾功能，保證與傳統(tǒng)的防火墻、UTM或網(wǎng)絡威脅檢測產品相比擁有更佳的安全性，確保中衡的網(wǎng)絡環(huán)境安全穩(wěn)定。
06ADC
城池的系統(tǒng)越來越完善，對管理的要求越來越高，一套有效的管理體制甚至一個高效的管理工具，必將事半功倍。
中衡設計IT多年來始終保持對新技術的研究與應用，從08年便開始正式應用云桌面，期間也遭遇了無數(shù)的挑戰(zhàn)、問題，才形成了目前業(yè)內領先的基于ADC統(tǒng)一管理、分發(fā)、利用的云桌面平臺，確保了基礎架構對業(yè)務需求的高匹配度。
07星辰RPA
在數(shù)字化轉型的道路上，中衡設計始終堅持科技賦能。經(jīng)過一年的持續(xù)努力，基于RPA的財務機器人是中衡集團下屬衡星信息自主研發(fā)的軟件財務機器人產品，并已實際交付使用。
財務機器人是新一代的財務智能化工具，能夠替代重復人工作業(yè)，目前已經(jīng)應用于集團的費用核銷、發(fā)票驗證、憑證自動生成等多個財務場景，是集團數(shù)字化進程中的又一大突破創(chuàng)新。RPA（ Robotic Process Automation 機器人流程自動化軟件），一種新型的人工智能的虛擬流程自動化機器人，已經(jīng)廣泛應用于各個需要流程自動化的領域；其核心是通過自動化、智能化技術來“替代人”進行重復性、低價值、無需人工決策等固定性流程化操作，從而有效提升工作效率，減少錯誤。
特殊時期，中衡設計信息化手段讓大家突破了空間的距離，在積極落實疫情防控要求的同時，公司的生產也得以穩(wěn)步恢復。積極防疫，共克時艱，所有無法打敗我們的，終將使我們強大！